1. Папка с нормативными документами (« Закон об образовании», «Закон о труде», «Конвенция о правах ребенка», и.т.д)
2. Номенклатура дел (утверждена начальником РОО)
3. Учебные планы (утверждены начальником РОО)
4. Папка самоаттестация школы
5. Паспорт школы
6. План работы школы с анализом за предыдущий год
7. Классные журналы
8. Акты проверки готовности школы к новому учебному году.
9. Документы проводимых инвентаризаций.
10. Электроэнергия, отопление.
11. Коллективный договор.
12. Журналы регистрации входящей и исходящей документации + папки с входящими и исходящими документами.
13. Должностные инструкции учителей ( утвержденные начальником РОО, подписаны учителями и директором, с каждым учителем отдельно).
14. Трудовые договора.
15. Штатное расписание.
16. Приказы ( по движению учащихся, по личному составу)
17. Материальная база школы (количество кабинетов, оснащенность, документы на компьютерные и мультимедийные кабинеты, и.т.д)
18. Документы, акты по проверке СЭС, пожарной охраны
19. Личные дела учителей, трудовые книжки (запись о подтверждении , присвоении категории, поощрения).
20. Тарификация (качественный состав учителей, копии сертификатов о присвоении категории)
21. Табеля на зарплату (после каждого табеля шифровка заработной платы)
22. Должностные инструкции администрации и выполнение их.
23. Посещение уроков администрацией.
24. Правила внутреннего распорядка.
25. Аттестация учителей ( в папке: заявления учителей, датированные до 25 мая, аттестационные листы с решениями школы, РОО, Департамента образования, в зависимости от категории, и все школьные документы аттестации)
26. Журнал выдачи удостоверений о присвоении и подтверждении категории.
27. Протоколы педагогических советов (с приложением всех материалов), обязательно рассматривать вопросы по воспитательной работе , глобальные вопросы учебной работы.
28. Методические советы (в папке обязательно должно быть положение о методическом совете, план, протоколы и материалы, рассмотренные на методсовете).
29. Протоколы совещаний при директоре.
30. Протоколы совещаний при заместителе директора по УВР.
31. Личные дела учащихся .
32. Алфавитная книга (номер в алфавитной книге должен совпадать с номером в личном деле), класс карандашом (текущий учебный год)
33. Качественный состав учителей.
34. Папка курсовой переподготовки ( сертификаты прохождения курсов по годам ( календарным), перспективный план прохождения курсов, сводная таблица прохождения курсов, тематика курсов).
35. Расписание уроков.
36. Всеобуч
37. Тетради взаимопосещений уроков учителями.
38. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков, обязательно указывать причину отсутствия учителя.
39. Материалы экзаменов.
40. Книги учета и выдачи свидетельств и аттестатов ( исправлений не должно быть), сводные ведомости сохраняются, на сводных ведомостях должны стоять подпись классного руководителя, подпись и печать директора школы.
41. Материалы ПГК и ВОУД.
42. Материалы ЕНТ.
43. Внутришкольный контроль (план и материалы)
44. Предметные методические объединения.
45. Мониторинг успеваемости (каждый отчет заверяется директором), мониторинг учителей
46. Работа с одаренными детьми
47. Работа психолога и социального педагога
48. Работа медицинского работника
49. Работа библиотеки
50. План воспитательной работы школы с анализом
51. Папки по всем направлениям воспитательной работы с планами, разработками
52. ДОО
53. Кружки (планы кружков, с планами занятий)
54. Журнал кружковой работы
55. Работа с м/д, малообеспеченными, сиротами
56. Методическое объединение классных руководителей
57. Работа классных руководителей
58. Работа учителей-предметников
59. Посещение уроков, занятий кружков
60. Тестирование по предметам в 4-х, 9-х, 11 –х классах
61. Анкетирование учителей